Введение трудовых книжек в электронном виде получает всё большее признание

В кадровом делопроизводстве становится всё больше сотрудников, поддерживающих перевод трудовых книжек в цифровой формат. Такой вывод можно сделать из ежегодного исследования портала SuperJob, в котором приняли участие представители 1 тысячи отечественных компаний со всей России.

На пути к полноценному КЭДО

Трудовая книжка сотрудника до сих пор остается одним из четырех документов, который не может полноценно оформляться в рамках кадрового электронного документооборота (КЭДО). Сегодня кадровый отдел может оформить сотрудника обычным способом или сразу в двух форматах: привычном бумажном и электронном (с согласия сотрудника). Речи об окончательном и полноценном переводе всех работающих граждан РФ на электронные ТК пока не идет.

Согласно исследованию SuperJob, всего за два года, с 2021 по 2023 гг., в кадровом делопроизводстве (КДП) стало больше hr-специалистов, положительно оценивших преимущества электронного введения ТК: их количество увеличилось с 17 до 31%.

При этом 29% отмечают, что не почувствовали особой разницы в рабочих процессах от смены формата. В 2021-2022 гг. таких сотрудников было меньше (только каждый четвертый из десяти).

Работа кадрового сотрудника становится проще

Три из десяти кадровиков отмечают, что введение трудовых книжек в электронном формате способствует упрощению КДП и ускорению их рабочих процессов. Столько же респондентов не видят разницы между новым и привычным способом оформления сотрудников.

За три года уменьшилось количество кадровиков, воспринимающих электронные трудовые книжки как причину усложнения собственных обязанностей в рамках КДП. В 2021 году таких специалистов был 41%, в 2022-м – 35%, в 2023-м – 27%.

Примечательно, что в 2020 году, когда в сфере КДП только обозначилась инициатива заводить электронные трудовые книжки, за нее выступали только 30% жителей страны в возрасте от 18 лет. Согласно данным ВЦИОМ, на тот момент всего 6% работающих россиян сразу же дали согласие на перевод ТК в цифровой формат.

Напомним, что добровольный переход на электронный формат трудовой начался 1 января 2020 года. Введение электронной ТК не отменило привычного бумажного экземпляра. С 2021 году электронный трудовые книжки начали выдавать автоматом – тем, кто устроился на работу в первый раз.