Постоянно обеспечивать электронными подписями большое количество сотрудников хлопотно: приходится ездить в офис УЦ или вызывать специалиста к себе. Прием новых сотрудников, увольнения, удаленность офисов еще больше усложняют процесс.
Используйте IT Monitoring для организации своего удостоверяющего центра, и сами выдавайте подписи сотрудникам прямо на их рабочем месте за несколько минут.
Для внутренних документов — приказов, служебок, инструкций, заявлений — удобно использовать неквалифицированную ЭП. Такие подписи вы выдаете сами любым сотрудникам абсолютно без нашего участия.
Вам необходимо выбрать одного сотрудника в качестве администратора и доверенного лица УЦ. Чаще всего это специалист по кадрам. Мы его обучим и аттестуем, каких-то особенных навыков и образования от него не требуется. Специалист по кадрам при приеме на работу вместе с другими документами оформляет заявку на выпуск электронной подписи.
Форма снабжена подробными пояснениями, чтобы исключить любую ошибку. Сотрудник-владелец ЭП проверяет данные и на своем рабочем месте генерирует электронную подпись, при необходимости записывая ее на носитель.
Мы берем на себя все хлопоты по управлению вашими электронными подписями. Напомним владельцу, когда у подписи заканчивается срок, поможем ее продлить или отозвать. Покажем актуальный список владельцев ЭП с историей изменений и статистикой использования каждого сертификата.