Увольнение по электронной почте: пояснение Минтруда РФ

Эксперты Министерства труда и социального развития РФ разъяснили, может ли сотрудник, работающий в офисе, подать заявление на увольнение по собственному желанию по e-mail, подписанный электронной подписью.

В письме говорится, что подавать заявление об увольнении работник должен в бумажном виде, то есть электронный документооборот в этом случае не предусмотрен.

Причина в том, что сейчас работодатель самостоятельно выбирает, в какой форме будут вестись кадровые документы: в электронном виде или на бумажном носителе. В то же время существует ряд документов, которые согласно Трудовому кодексу РФ должны быть составлены в письменном виде и подписаны рукописной подписью. В их число согласно статье 80 ТК РФ входит и заявление на увольнение по собственному желанию.

Также в сообщении ведомства сказано, что нормативная база для перехода на электронный кадровый документооборот на данный момент недостаточно подготовлена: неясны требования к ЭП, не решены вопросы электронного хранения и юридической значимости документов.