Подача документов в ВУЗ с помощью электронной подписи

Для выпускников школ заканчивается период сдачи ЕГЭ и встает вопрос об отправке документов в высшие учебные заведения. Раньше, чтобы подать документы на поступление в университет или институт, требовалось личное присутствие абитуриента, но в настоящее время правила позволяют сделать это удаленно. Это расширяет возможности выбора для одиннадцатиклассников – документы можно отправить сразу в несколько ВУЗов из разных городов (не более 5 ВУЗов), но при этом сэкономить время и деньги на поездках.

У будущего студента есть два варианта:

• отправить документы почтой;

• отправить документы через интернет.

Доставка обычной почтой имеет определенные риски – доставка комплекта документов может задержаться, а сам пакет – потеряться как в процессе доставки, так и при сортировке в самом учебном заведении. Срок доставки в среднем занимает 5-7 дней (иногда больше – зависит от удаленности ВУЗа), столько же займет доставка ответа приемной комиссии. К этому времени также можно добавить срок рассмотрения заявления абитуриента комиссией (в среднем 2-3 рабочих дня). В итоге это займет почти 15-20 дней. Долго.

Подача электронных документов онлайн надежнее, удобнее и быстрее. Доставка электронного письма осуществляется в считанные секунды, и оно точно придет адресату. Но и тут есть нюансы.

Как подать документы в ВУЗ онлайн?

Прежде всего, ознакомьтесь с правилами приема документов в выбранных вами учебных заведениях. Единых правил, утвержденных Министерством образования России еще нет, поэтому каждый ВУЗ реализует их по-своему.

Если ВУЗ принимает заявление на поступление в электронном виде, то рекомендуемая нами схема отправки пакета документов имеет следующий вид:

1. Скачайте бланк заявления на поступление на сайте выбранного вами ВУЗе, заполните и подпишите квалифицированной электронной подписью для физического лица с помощью приложения КриптоПро или специальных веб-сервисов.

2. Отсканируйте все необходимые подтверждающие документы (обычно это паспорт, документ о среднем образовании и его приложения, а также дипломы и грамоты об участии в конкурсах и олимпиадах при их наличии), заверьте их квалифицированной электронной подписью.

3. Загрузите документы на сайте ВУЗа либо отправьте их на электронный адрес, указанный в регламенте о приеме документов комиссии.

Удостоверьтесь, что вашу заявку внесли в список, — должен прийти ответ от приемной комиссии, что документы получены.

Если ответа от учебного заведения нет в течение 2-3 дней, то продублируйте письмо и позвоните в приемную комиссию. По возможности явитесь лично в приемную комиссию с оригиналами документов.

Зачем заверять документы электронной подписью?

Квалифицированная электронная подпись подтверждает достоверность отправленных вами сведений и наделяет документы юридической силой. В случае, если пакет документов будет отсканирован, но не заверен электронной подписью, вам придется предоставить оригиналы документов в приемную комиссию лично, либо отправив обычной почтой. Соответственно, весь смысл и удобство отправки электронных версий документов потеряется.

Квалифицированная электронная подпись для физического лица в нашем удостоверяющем центре стоит всего 1000 рублей и оформляется в течение 1 дня.