Передача электронной подписи: правомерность и возможные последствия

Согласно российскому законодательству, электронная подпись считается полным аналогом рукописной и может использоваться для идентификации личности. Широко цифровая подпись используется организациями и юридическими лицами для подписания рабочих документов.

Нередки случаи, когда директора передают право подписания документов сотрудникам. Порядок оформления доверенности на право подписи документов от руки прописаны в Гражданском кодексе РФ в статьях 185-189. В случае с электронной подписью ситуация сложнее.

Кто владеет электронной подписью

Ключ электронной подписи выдается юридическому лицу. При этом представителем организации обозначается конкретное физическое лицо, имеющее соответствующие документы или доверенность. Это значит, что владельцем ЭП является представитель компании, а не она сама.

Можно ли передать подпись другому лицу

Закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» однозначного пояснения, разрешено ли законом передавать электронную подпись другому лицу, не дают. Изучив параграфы можно сказать, что как частный случай передача прав на ЭП не рассматривается. При этом в статье 10 отмечается, что ключ подписи не может быть использован без согласия ее владельца. Это означает, что при наличии согласия такой акт можно составить. Стоит отметить, что сертификат ЭП должен оставаться засекреченным и находиться у законного владельца.

Приказ о передаче подписи

Нормы, описывающих акт приема-передачи электронной подписи, в законодательстве отсутствуют. Это значит, что образца приказа о передаче электронной подписи не существует, как и прямой необходимости в его создании. Собственник организации может составить акт передачи подписи в произвольной форме. Такой документ не имеет юридической силы и создается руководителем, чтобы обезопасить себя в случае судебных разбирательств, касающихся незаконного использования ЭП. Акт послужит доказательством передачи прав.

Документ должен содержать:

• ФИО и должности сторон договора;

• полномочия, которые передает руководитель;

• реквизиты сертификата ключа проверки;

• дата совершения сделки.

Если сертификат хранится на внешнем носителе (токене), в документе стоит указать его местонахождение.

Юридическая сторона вопроса

Акт приема-передачи ЭП относится к внутренним соглашениям, принятым внутри организации, и не выходят за ее пределы. Следовательно внешние структуры по умолчанию считают, что документы подписываются владельцем подписи, если ключ содержит его персональные данные, не зависимо от того, кто фактически владеет подписью. Наличие доверенности на использование ЭП другими лицами не избавляет ее владельца от ответственности, так как электронная подпись является аналогом рукописной и закрепляется исключительно за ее владельцем.

Ответственность за использование чужой ЭП

Учитывая, что законодательство запрещает передавать ключ ЭП кому бы то ни было, обвинять ответчика в использовании электронной подписи, не ставя его об этом в известность, владелец подписи не имеет права. Ситуация использования подписи другим человеком будет расценена судом как небрежность истца, и на практике он окажется виноватым. Также на руководителе будет лежать вина, если бумаги, подписанные его ЭП, использовались в противоправных целях.

Факт передачи подписи не подразумевает административного или уголовного наказания, наказываются противоправные действия, которые за этим последовали. Другая ситуация наблюдается, если ключ был использован для совершения уголовно наказуемых действий. Если применение подписи было несанкционированным и ее владелец сможет это доказать, иск становится оправданным и дальнейшее разбирательство ведется в соответствии с нормами Уголовного кодекса.