Отличие КЭДО от ЭДО: а есть ли оно?

Некоторые из наших клиентов нередко задаются вопросом, в чем отличие КЭДО от ЭДО? Разбираем понятия, чтобы не возникало путаницы.

Что такое ЭДО?

Аббревиатура «ЭДО» расшифровывается как «электронный документооборот» и обозначает обмен значимыми электронными документами по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора ЭДО.

Какие виды ЭДО существуют?

Электронный документооборот классифицируют по типу правовых отношений между участниками процесса и по характеру передаваемой документации. 

Отдельно выделяют понятие «юридически значимый документооборот», т.к. документы, участвующие в процессе, обладают юридической силой и приравниваются к бумажным. Сам процесс обмена безопасен благодаря средствам криптографической защиты, надлежащий стандарт которых обеспечивает оператор ЭДО.

По типу правовых отношений между участниками выделяют:

• внутренний ЭДО, т.е. организацию делопроизводства внутри компании,

• внешний ЭДО (обмен документами с контрагентами),

• ЭДО с государственными органами, куда входит сдача электронной отчетности в контролирующие ведомства (ФНС, ФСС, Росстат, ПФР и другие).

По характеру передаваемых документов ЭДО делится по ключевым рабочим отраслям и бывает:

• кадровый,

• бухгалтерский,

• управленческий,

• производственный,

• складской,

• архивный.

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это одна из разновидностей электронного документооборота (ЭДО). Следовательно, между КЭДО и ЭДО нет различий. ЭДО – общее понятие, КЭДО – более узкое.

Почему необходим переход на КЭДО?

Как и другие виды ЭДО, применение КЭДО нацелено на модернизацию и цифровизацию привычного бумажного документооборота. В данном случае он облегчает работу кадрового отдела и отдельных специалистов, которые ведут документацию о трудовых отношениях в компании.

Благодаря доступным и надежным технологиям, характеру передаваемых документов КЭДО подходит для двух типов правовых отношений: внутреннего и внешнего, т.е. помогает организовать внутренний и внешний ЭДО.

Согласно Трудовому кодексу РФ, КЭДО позволяет перевести в цифровой формат 99% необходимой документации. Исключение составляют только четыре вида документов: акты о несчастных случаях на производстве, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и трудовые книжки.

Из неочевидных преимуществ отметим, что КЭДО – не просто шаг к цифровизации работы кадрового отдела, а экологичная современная технология. Благодаря ей можно беречь такой ценный ресурс, как древесина и бумага. Также КЭДО исключает затраты на почтовые и курьерские услуги: эти средства вы сможете распределить на другие нужды компании – например, на обучение персонала или техническое оснащение.

Система КЭДО учитывает изменения в трудовом законодательстве и помогает организациям идти в ногу со временем. С учетом вступления в силу с 1 марта 2023 года приказа № 578н от 20.09.2022 «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе», сейчас самое время озадачиться вопросом перехода на КЭДО.

Для оптимально быстрой и легкой адаптации вашего бизнеса и кадровиков в новому формату работы мы предлагаем оригинальный продукт – сервис АТМ.КЭДО.

Присоединяйтесь к системе АТМ.КЭДО

Сервис АТМ.КЭДО – это удобное приложение для формирования, подписания и хранения кадровых документов в электронном виде.

Среди весомых плюсов:

• полностью отечественная разработка,

• поддерживает все изменения трудового законодательства,

• подходит для внутреннего и внешнего ЭДО,

• отвечает требованиям импортозамещения.

Для оптимизации работы АТМ.КЭДО представлен в мобильной и веб-версии, через которые сотрудники могут отправить документы в отдел кадров, а кадровые специалисты – обмениваться документами, не покидая свою учетную систему. Для каждого пользователя выпускается собственная электронная подпись.

Для адаптации и обучения сотрудников предусмотрена техподдержка и консультация специалистов.

Для подключения к сервису продуманы два экономичных тарифа, которые помогут вашей компании существенно сберечь бюджет – в т.ч. перестать тратить средства на бумагу и курьерские услуги.

Узнайте больше на бесплатном демо АТМ.КЭДО