Электронная трудовая книжка – какой она будет?

В 2020 году в России грядут масштабные перемены: планируется переход с бумажных трудовых книжек на электронные. Ключевая задача – обеспечение безопасности персональных данных работников (далее – ПДн). Осенью 2019 года правительство готовится рассмотреть проект закона от Минтруда, Минэкономразвития, Минфина и Минкомсвязи о формировании и ведении электронных трудовых книжек. Что от него ожидать – читайте в статье.

Мы привыкли, что трудовая книжка – действительно выглядит как книжка, брошюра. Первое время она будет существовать в двух видах: бумажном и виртуальном. Спустя время ее электронная версия существовать в физической форме не будет. Однако если вы не доверяете цифровому варианту, можно будет оставить бумажный.

Работников ждет еще одно ноу-хау: во время трудоустройства можно будет заключить электронный трудовой договор, подпись также будет электронной. Личный онлайн-кабинет, технические возможности – все обеспечит работодатель.

Плюсов у электронной трудовой книжки достаточно:

• одно из главных преимуществ – целостность документа. В отличие от бумажной книжки, электронная не потеряется. Более того, все данные будут продублированы в информационной базе;

• подделать электронную трудовую книжку будет невозможно;

• каждый работник будет уверен в перечислении необходимых пенсионных и страховых взносов;

• при увольнении не придется ждать, пока выдадут документ;

• сотрудник сможет проверить правильность и своевременность ведения учета трудовой книжки;

• электронная трудовая книжка лишит сотрудников необходимости посещать всевозможные инстанции, чтобы заверить сам документ или его копию;

• упростится процесс внесения записей. Сейчас, когда их делают от руки, не исключены помарки, которые совсем нежелательны. В электронной версии можно будет без какого-либо ущерба внести необходимые изменения;

• также станет возможным автоматизированное использование типовых формулировок.

Как и у медали, у электронной трудовой книжки есть оборотная сторона:

• высокая вероятность утечки персональных данных в случае нарушений в системе и (или)
  взлома хакерами;

• возможное увеличение расходов компании на покупку специализированного ПО;

• некоторые трудности у работников и кадровиков, которые «не дружат» с технологиями.

Тем не менее, плюсов больше. С усилением сохранности информации усилится и
защищенность гражданина от нечестного работодателя.