Электронная почта может стать официальным каналом общения

В случае принятия закона о дистанционной работе, в России сотрудников организаций ждут две инновации: комбинированный дистанционный труд и изменения в использовании обязательной усиленной электронной подписи при обмене документами. По мнению авторов законопроекта, это позволит упростить трудовые отношения и нормализовать взаимодействие между сторонами трудового договора.

Инициаторы изменений предлагают вести разновидности дистанционной работы, сообщает «Российская газета». Их будет три: базовая, временная и комбинированная. Постоянный удаленный труд уже закреплен законодательством, осталось закрепить два оставшихся. При этом на практике временная и комбинированная «удаленка» уже применяются, осталось узаконить форматы.

Основной вопрос, который должны решить авторы законопроекта – оформление трудовых отношений. Как отмечает собеседник издания, новые поправки не регламентируют документальное оформление взаимоотношений между работодателем и сотрудником, работающим удаленно временно или частично. Эксперт считает, что скорее всего стороны должны будут заключить допсоглашение. В случае с полной «удаленкой» таких проблем нет: стороны закрепляют формат работы в трудовом договоре.

Не менее важная тема для обсуждения – удаленное подписание документов. Сейчас эти операции осуществляются с помощью усиленной электронной подписи, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Усиленная ЭП необходима для:

• обмена документами в случае дистанционного трудоустройства;

• работы с порталами государственных услуг;

• сдачи электронной отчетности в налоговые органы;

• организации юридически значимого электронного документооборота (пересылки банковских документов, счетов-фактур, договоров, официальных разрешений, лицензий через интернет);

• участия в электронных торгах.

В случае, если параметры использования обязательной усиленной электронной подписи при обмене документами будут изменены, работодателю будет необходимо составить локальные акты, которые утвердят электронную почту в качестве официального канала взаимодействия. Это позволит email-переписке стать официальным документом.

Еще одно нововведение, которое эксперт считает плюсом для работника, — предложение убрать дополнительное основание для увольнения дистанционного работника, закрепленные в статье 312.5 ТК РФ. Согласно норме, работодатель может установить перечень причин, которые могут привести к взысканию и увольнению. При отказе от этих них компания будет вынуждена опираться на базовые нормы трудового кодекса РФ в вопросах увольнения.

Также законопроект описывает ряд норм, которые фактически уже применяются, отмечает в беседе с изданием эксперт. Документ закрепляет перечень параметров, например, взаимодействие с руководителем только в рабочее время, отсутствие постоянного места работы, выбор способа ведения документооборота. При этом авторы документа предлагают установить график работы, временной интервал или дни посещения офиса.