Передача электронной подписи: правомерность и возможные последствия

Согласно российскому законодательству, электронная подпись считается полным аналогом рукописной и может использоваться для идентификации личности. Широко цифровая подпись используется организациями и юридическими лицами для подписания рабочих документов.

Нередки случаи, когда директора передают право подписания документов сотрудникам. Порядок оформления доверенности на право подписи документов от руки прописаны в Гражданском кодексе РФ в статьях 185-189. В случае с электронной подписью ситуация сложнее.

Кто владеет электронной подписью

Ключ электронной подписи выдается юридическому лицу. При этом представителем организации обозначается конкретное физическое лицо, имеющее соответствующие документы или доверенность. Это значит, что владельцем ЭП является представитель компании, а не она сама.

Можно ли передать подпись другому лицу

Закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» однозначного пояснения, разрешено ли законом передавать электронную подпись другому лицу, не дают. Изучив параграфы можно сказать, что как частный случай передача прав на ЭП не рассматривается. При этом в статье 10 отмечается, что ключ подписи не может быть использован без согласия ее владельца. Это означает, что при наличии согласия такой акт можно составить. Стоит отметить, что сертификат ЭП должен оставаться засекреченным и находиться у законного владельца.

Приказ о передаче подписи

Нормы, описывающих акт приема-передачи электронной подписи, в законодательстве отсутствуют. Это значит, что образца приказа о передаче электронной подписи не существует, как и прямой необходимости в его создании. Собственник организации может составить акт передачи подписи в произвольной форме. Такой документ не имеет юридической силы и создается руководителем, чтобы обезопасить себя в случае судебных разбирательств, касающихся незаконного использования ЭП. Акт послужит доказательством передачи прав.

Документ должен содержать:

Если сертификат хранится на внешнем носителе (токене), в документе стоит указать его местонахождение.

Юридическая сторона вопроса

Акт приема-передачи ЭП относится к внутренним соглашениям, принятым внутри организации, и не выходят за ее пределы. Следовательно внешние структуры по умолчанию считают, что документы подписываются владельцем подписи, если ключ содержит его персональные данные, не зависимо от того, кто фактически владеет подписью. Наличие доверенности на использование ЭП другими лицами не избавляет ее владельца от ответственности, так как электронная подпись является аналогом рукописной и закрепляется исключительно за ее владельцем.

Ответственность за использование чужой ЭП

Учитывая, что законодательство запрещает передавать ключ ЭП кому бы то ни было, обвинять ответчика в использовании электронной подписи, не ставя его об этом в известность, владелец подписи не имеет права. Ситуация использования подписи другим человеком будет расценена судом как небрежность истца, и на практике он окажется виноватым. Также на руководителе будет лежать вина, если бумаги, подписанные его ЭП, использовались в противоправных целях.

Факт передачи подписи не подразумевает административного или уголовного наказания, наказываются противоправные действия, которые за этим последовали. Другая ситуация наблюдается, если ключ был использован для совершения уголовно наказуемых действий. Если применение подписи было несанкционированным и ее владелец сможет это доказать, иск становится оправданным и дальнейшее разбирательство ведется в соответствии с нормами Уголовного кодекса.

Сервис по выплате субсидий пострадавшим МСБ-предприятиям запустят 1 мая

Инструмент будет запущен Федеральной налоговой службой, сообщается на сайте ФНС. Информация была озвучена главой ФНС Даниилом Егоровым на брифинге в правительстве РФ. Субсидии будут равняться 1 МРОТ на каждого сотрудника, работающего в компании, пострадавшей из-за пандемии коронавируса.

Выплаты в размере 12 130 рублей (такой размер 1 МРОТ установлен в 2020 году в России) будут выплачивать компаниям малого и среднего бизнеса из наиболее пострадавших от эпидемиологической ситуации отраслей.

«Мы сейчас очень стараемся сделать максимально комфортный инструмент, каким образом эти субсидии будут выплачиваться, для того, чтобы людям было понятно, комфортно и быстро получить эти выплаты. С 1 мая, я обязуюсь, безусловно, мы этот сервис запустим», — цитирует главу ФНС ТАСС.

Важное условие для получения субсидий: компания должна сохранить штатное количество сотрудников в размере не менее 90% по сравнению с 31 марта 2020 года. Выплаты будут производиться в формате грантов. Это дает работодателю право решать, на что потратить деньги: на зарплаты сотрудникам или поддержку бизнеса. Также Даниил Егоров отметил, что субсидии на заработную плату не будут облагаться налогом.

Перечень организаций, пострадавших от коронавируса

Согласно постановлению правительства №434 от 3 апреля 2020 года в наибольшей степени от коронавирусной инфекции пострадали 10 сфер экономики. К ним относятся:

Определить, соответствует ли предприятие критериям для получения господдержки, можно на официальном сайте налоговой службы.

18 апреля Президент РФ Владимир Путин подписал Указ об автоматической пролонгации паспортов и водительских удостоверений в период карантина.

Согласно документу все паспорта граждан Российской Федерации, подлежащие замене в период с 1 февраля по 15 июля 2020 года включительно, автоматически продлевают свое действие и считаются действительными.

Соответственно, выпуск электронных подписей по таким документам будет проводиться по общим правилам и в стандартные сроки.

Выпуск электронной подписи через личный кабинет удостоверяющего центра

В современных условиях, когда движения по городу ограничены, а каждая минута на счету — значение скорости и доступности выпуска электронной подписи повышается. Удостоверяющий центр «АйТи Мониторинг» предлагает возможность дистанционного выпуска сертификата квалифицированной электронной подписи с помощью Корпоративного кабинета клиента.

Услуга подходит как для действующих, так и для новых клиентов УЦ «АйТи Мониторинг».

В рамках действующего законодательства через Корпоративный кабинет клиента можно самостоятельно:

Данная схема исключает необходимость направлять каждого сотрудника организации, нуждающегося в электронной подписи, в офис удостоверяющего центра для сверки личности, а также позволяет самостоятельно отслеживать сроки действия используемых сертификатов и оперативно реагировать на необходимость их перевыпуска.

Через Корпоративный кабинет клиента доступен выпуск и перевыпуск всех видов электронных подписей, в том числе и «облачных»:

  1. ЭП для сдачи отчетности в госорганы;
  2. ЭП для работы на госпорталах;
  3. ЭП для электронных торгов.

Процесс выпуска электронной подписи в Корпоративном кабинете клиента.

Ответственный сотрудник Заказчика:

  1. формирует заявку и заявление в личном кабинете;
  2. прикрепляет сканы документов (паспорт, СНИЛС, при необходимости – ИНН) владельца сертификата и направляет их на проверку в УЦ «АйТи Мониторинг»;
  3. после получения уведомления об успешном прохождении проверки генерирует ключ ЭП на своем рабочем месте.

Сотрудник удостоверяющего центра со своей стороны проводит трехэтапную проверку данных заявителя. Подлинность присланных документов проверяется через систему СМЭВ по базам данных МВД, ФНС и ПФР.

Сертификат квалифицированной электронной подписи выпускается только после идентификации личности заявителя сотрудником УЦ или доверенным лицом УЦ в организации клиента. Данная мера полностью исключает риск мошенничества при получении ЭП.

Регистрация в Корпоративном кабинете клиента.

Для получения доступа к Корпоративному кабинету клиента необходимо направить запрос с контактными данными лица, ответственного( за выпуск электронной подписи в организации (чаще всего им назначается сотрудник отдела кадров) на электронную почту sales@itmonitoring.pro.

Оставить заявку на регистрацию вы также можете по номеру телефона 8 (861) 210-01-31.

Оформление самозанятости: возможности 2020

С начала 2020 года самозанятость можно оформить в 23 регионах страны. Для людей, ведущих свое дело, это возможность официально «выйти и тени»: им предоставляется особый режим налогообложения в 4-6%. Вводя налог на профессиональный доход, государство упростило процесс регистрации в статусе самозанятого.

Как стать самозанятым

Чтобы получить статус самозанятого, человеку необходимо соответствовать следующим требованиям:

Оформление самозанятости

Оформить самозанятость можно, не выходя из дома. Доступно несколько способов регистрации:

В ограниченном объеме помощь в регистрации самозанятости оказывают МФЦ.

Регистрация через веб-кабинет

Для входа на сайт ФНС пользователю необходимо ввести ИНН либо номер телефона (адрес электронной почты) и пароль. Зарегистрированные пользователи могут войти в веб-кабинет только по номеру мобильного телефона.

Регистрация самозанятости через сайт ФНС не требует фотографии и паспортных данных. Сервисы «Личный кабинет» или «Госуслуги» (в зависимости от выбора) передадут в приложение все сведения налогоплательщика. Необходимо только выбрать регион, в котором будет осуществляться трудовая деятельность.

Регистрация через «Госуслуги»

При авторизации по учетной записи «Госуслуг» регистрация в качестве самозанятого происходит автоматически. Пользователю достаточно подтвердить данные и согласиться с условиями.

Регистрация через мобильное приложение «Мой налог»

Зарегистрировать самозанятость в «Моем налоге» можно с помощью паспорта: после установки приложения в нем необходимо отсканировать страницу документа с фотографией и подтвердить данные. Затем необходимо сделать селфи и отправить его в приложение. Причина с том, что оформление самозанятости происходит после сверки двух фотографий: вклеенной в паспорт и сделанной на смартфон.  После этого пользователю необходимо подтвердить регистрацию. Пользователи, которые уже зарегистрированы в системе, могут авторизоваться с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» на сайте ФНС или портала «Госуслуги».

Заявление о постановке на учет в ФНС заполнять не нужно, его формирует приложение на основании данных, переданных в систему. В электронном виде документ отправляется в налоговую инспекцию. В случае положительного решения самозанятый получает цифровое уведомление о регистрации.

Регистрация через банк

Если клиент банка решил оформить самозанятость, он может уполномочить финансовую организацию подать заявку в налоговую службу от его имени. В приложении «Мой налог» указан список банков, взаимодействующих с ФНС.

Регистрация через МФЦ

В Многофункциональном центре можно получить консультацию для оформления самозанятости. В помещениях центра есть компьютеры, посредством которых можно зайти на сайт ФНС и зарегистрироваться. Процедуру регистрации человек должен пройти сам, сотрудники МФЦ могут помогать правильно выполнять все операции. Для регистрации в МФЦ необходим паспорт.

Виды деятельности для самозанятых

Перед регистрацией самозанятости налогоплательщику необходимо ознакомиться со списком разрешенных видов деятельности. Несмотря на то, что 422-ФЗ направления самозанятости не регламентирует, необходимо отметить, что можно заниматься тем видом деятельности, доходы от которых облагаются налогом на профессиональный доход, но без необходимости регистрации в качестве ИП. К такого рода деятельности относятся:

Налоги для самозанятых

Ставки по налогу на профессиональный доход фиксированы по всей России до 2029 года — это единственный налог, которой необходимо выплачивать. Базой для него становятся средства, которые самозанятый получил от клиентов. Налоговым периодом считается календарный месяц, поэтому перечислять платежи в ФНС необходимо ежемесячно.

Согласно правилам оплаты налога:

Стоит отметить, что, если самозанятый не работал в отчетный период, налог с него не взимается. Если же налогоплательщик заплатил ФНС сумму большую, чем начисленный налог, остаток переходит на следующий отчетный период.

Все расчеты происходят в приложении автоматически. Таким образом, самозанятый имеет все необходимые для работы инструменты. Программа позволяет формировать и отправлять клиентам чеки, благодаря чему отсутствует необходимость в установке кассового аппарата, программы для финансового учета и найме бухгалтера.

Рассчитывается налог двумя способами:

Самозанятый может воспользоваться льготой в виде налогового вычета в размере до 10 тыс. рублей. Это позволит уменьшить налог на полученный доход от физлиц до 3% и до 4% от организаций.

Как подписывать документы в условиях карантина?

В последний месяц бизнес вынужден переводить сотрудников на удаленную работу. У владельцев бизнеса и руководителей подразделений возникают вопросы: как организовать эффективное взаимодействие между сотрудниками и контрагентами, как подписывать документы и как подавать отчетность?

Решений этих вопросов на самом деле не так много.

Например, воспользоваться сервисами бесконтактной доставки. Вариант далек от оптимального. Он требует дополнительных расходов, которые в условиях кризиса – роскошь, которую может позволить себе не каждая компания. Плюс тратится важный и невосполнимый ресурс – время.

Альтернатива есть. Обмениваться электронным документами без участия третьих лиц. Удивительно, но по оценкам экспертов, к 2020-му году всего 10% компаний внедрили и успешно используют в своей работе системы электронного документооборота (далее – СЭД). Но для полного отказа от бумажных документов помимо СЭД понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись открывает ключевые возможности для удаленной работы:

Если вы заботитесь о своих сотрудниках, цените время и нацелены на развитие компании даже в условиях кризиса – ищите новые возможности и внедряйте информационные технологии.

Подпись для юридического лица для электронного документооборота и работы на государственных порталах в нашем удостоверяющем центре оформляется в течение 1 дня.

Дополнительную информацию вы можете получить в отделе продаж по номеру телефона 8-800-770-01-31

Украли смартфон: что делать?

Потеря или кража мобильного телефона случалась со многими. В любимом гаджете можно хранить все: от личных фото до банковских реквизитов. Безопасность личных данных в случае утраты устройства ставится под вопрос. Мы знаем, что делать, чтобы ваш персональные данные были в безопасности.

Первым делом заблокируйте банковские карты. Для этого нужно обратиться к операторам банка, клиентом которого вы являетесь.

Затем заблокируйте сим-карту. Также при помощи мобильного оператора. 

Также можно заблокировать само устройство на расстоянии. Во-первых, можно ограничить доступ к своим данным, а во-вторых, удалить их.

Чтобы не получить нервное расстройство в случае потери или кражи телефона, используйте максимально сложные пин-коды, а еще лучше — биометрические данные. Фото, видео, контакты безопаснее хранить в “облаке”. И не забудьте о резервном копировании.

Электронная подпись шагает по миру: молдоване активно переходят на ЭП

В Молдове более 10 тысяч человек обратились в Регистрационный центр ПЦ “Центр информационных технологий в области финансов”. Для сравнения: в прошлом году число обращений было меньше на 11%.

Электронная подпись — настоящий прорыв в сфере технологий. Она имеет несколько преимуществ, среди которых:

Благодаря этим преимуществам в Молдове число владельцев электронной подписи возросло до 22 тысяч.

Если вы сомневаетесь в покупке электронной подписи — отбросьте сомнения! Наши специалисты с удовольствием подберут для вас ЭП и оптимальный тариф. 

Подача документов в ВУЗ с помощью электронной подписи

Для выпускников школ заканчивается период сдачи ЕГЭ и встает вопрос об отправке документов в высшие учебные заведения. Раньше, чтобы подать документы на поступление в университет или институт, требовалось личное присутствие абитуриента, но в настоящее время правила позволяют сделать это удаленно. Это расширяет возможности выбора для одиннадцатиклассников – документы можно отправить сразу в несколько ВУЗов из разных городов (не более 5 ВУЗов), но при этом сэкономить время и деньги на поездках.

У будущего студента есть два варианта:

Доставка обычной почтой имеет определенные риски – доставка комплекта документов может задержаться, а сам пакет – потеряться как в процессе доставки, так и при сортировке в самом учебном заведении. Срок доставки в среднем занимает 5-7 дней (иногда больше – зависит от удаленности ВУЗа), столько же займет доставка ответа приемной комиссии. К этому времени также можно добавить срок рассмотрения заявления абитуриента комиссией (в среднем 2-3 рабочих дня). В итоге это займет почти 15-20 дней. Долго.

Подача электронных документов онлайн надежнее, удобнее и быстрее. Доставка электронного письма осуществляется в считанные секунды, и оно точно придет адресату. Но и тут есть нюансы.

Как подать документы в ВУЗ онлайн?

Прежде всего, ознакомьтесь с правилами приема документов в выбранных вами учебных заведениях. Единых правил, утвержденных Министерством образования России еще нет, поэтому каждый ВУЗ реализует их по-своему.

Если ВУЗ принимает заявление на поступление в электронном виде, то рекомендуемая нами схема отправки пакета документов имеет следующий вид:

  1. Скачайте бланк заявления на поступление на сайте выбранного вами ВУЗе, заполните и подпишите квалифицированной электронной подписью для физического лица с помощью приложения КриптоПро или специальных веб-сервисов.
  2. Отсканируйте все необходимые подтверждающие документы (обычно это паспорт, документ о среднем образовании и его приложения, а также дипломы и грамоты об участии в конкурсах и олимпиадах при их наличии), заверьте их квалифицированной электронной подписью.
  3. Загрузите документы на сайте ВУЗа либо отправьте их на электронный адрес, указанный в регламенте о приеме документов комиссии.

Удостоверьтесь, что вашу заявку внесли в список, — должен прийти ответ от приемной комиссии, что документы получены.

Если ответа от учебного заведения нет в течение 2-3 дней, то продублируйте письмо и позвоните в приемную комиссию. По возможности явитесь лично в приемную комиссию с оригиналами документов.

Зачем заверять документы электронной подписью?

Квалифицированная электронная подпись подтверждает достоверность отправленных вами сведений и наделяет документы юридической силой. В случае, если пакет документов будет отсканирован, но не заверен электронной подписью, вам придется предоставить оригиналы документов в приемную комиссию лично, либо отправив обычной почтой. Соответственно, весь смысл и удобство отправки электронных версий документов потеряется.

Квалифицированная электронная подпись для физического лица в нашем удостоверяющем центре стоит всего 1000 рублей и оформляется в течение 1 дня.

Совместное завещание: что такое и для чего нужно?

C 1 июня 2019 года супруги могут составить совместное завещание для распоряжения общим и личным имуществом. Зачем это нужно и как будет работать?

Подробнее

Welcome!

This is popup preview that you can fill with any content you want.

The plugin include some shortcodes, you can read more about them at the bottom of this page. The main 3 sections to configure the popup are:

Appearance: Where you edit the look and feel of the popup.
Display Rules: Here you choose on which page to display the popup (Set to all by default)
Display options: Some important settings about the plugin, being the more important trigger action.

Стать партнером










Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Список документов для выпуска ЭП

* При выпуске электронной подписи для Росреестр и ГИС ФРДО потребуются дополнительные документы.

Техническая поддержка










  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Электронные торги по 223-ФЗ
  3. ТЭК-Торг (Роснефть)
  4. Госуслуги
  5. ФНС
  6. Таможня (customs.ru)
  7. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  8. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  9. АС Бюджет
  10. Росимущество
  11. Росминздрав
  12. Росфинмониторинг
  13. ГИС ЖКХ
  14. Роспатент
  15. Нотариат России
  16. ФСТ России
  17. Центробанк
  18. ФГИС Меркурий
  19. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  20. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП
  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Коммерческие торги (АЭТП)
  3. Электронные торги по 223-ФЗ
  4. Группа площадок B2B
  5. ТЭК-Торг (Роснефть)
  6. Госуслуги
  7. ФНС
  8. Таможня (customs.ru)
  9. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  10. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  11. АС Бюджет
  12. Росимущество
  13. Росминздрав
  14. Росфинмониторинг
  15. ГИС ЖКХ
  16. Роспатент
  17. Нотариат России
  18. ФСТ России
  19. Центробанк
  20. ФГИС Меркурий
  21. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  22. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП
  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Коммерческие торги (АЭТП)
  3. Электронные торги по 223-ФЗ
  4. Группа площадок B2B
  5. ТЭК-Торг (Роснефть)
  6. Газпромбанк
  7. Госуслуги
  8. ФНС
  9. Таможня (customs.ru)
  10. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  11. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  12. АС Бюджет
  13. Росимущество
  14. Росминздрав
  15. Росфинмониторинг
  16. ГИС ЖКХ
  17. Роспатент
  18. Нотариат России
  19. ФСТ России
  20. Центробанк
  21. ФГИС Меркурий
  22. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  23. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП
  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Коммерческие торги (АЭТП)
  3. Электронные торги по 223-ФЗ
  4. Группа площадок B2B
  5. ТЭК-Торг (Роснефть)
  6. Тендер Юг
  7. Центр Дистанционных Торгов
  8. ЭТП Поволжья (el-torg.com)
  9. Госуслуги
  10. ФНС
  11. Таможня (customs.ru)
  12. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  13. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  14. АС Бюджет
  15. Росимущество
  16. Росминздрав
  17. Росфинмониторинг
  18. ГИС ЖКХ
  19. Роспатент
  20. Нотариат России
  21. ФСТ России
  22. Центробанк
  23. ФГИС Меркурий
  24. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  25. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП

Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Заявка на усиленную КЭП











Заявка на ЭП для торгов по 44-ФЗ











Заявка на ЭП для торгов по банкротству