Электронная почта может стать официальным каналом общения

В случае принятия закона о дистанционной работе, в России сотрудников организаций ждут две инновации: комбинированный дистанционный труд и изменения в использовании обязательной усиленной электронной подписи при обмене документами. По мнению авторов законопроекта, это позволит упростить трудовые отношения и нормализовать взаимодействие между сторонами трудового договора.

Инициаторы изменений предлагают вести разновидности дистанционной работы, сообщает «Российская газета». Их будет три: базовая, временная и комбинированная. Постоянный удаленный труд уже закреплен законодательством, осталось закрепить два оставшихся. При этом на практике временная и комбинированная «удаленка» уже применяются, осталось узаконить форматы.

Основной вопрос, который должны решить авторы законопроекта – оформление трудовых отношений. Как отмечает собеседник издания, новые поправки не регламентируют документальное оформление взаимоотношений между работодателем и сотрудником, работающим удаленно временно или частично. Эксперт считает, что скорее всего стороны должны будут заключить допсоглашение. В случае с полной «удаленкой» таких проблем нет: стороны закрепляют формат работы в трудовом договоре.

Не менее важная тема для обсуждения – удаленное подписание документов. Сейчас эти операции осуществляются с помощью усиленной электронной подписи, которая бывает квалифицированная и неквалифицированная.

Усиленная ЭП необходима для:

  • обмена документами в случае дистанционного трудоустройства;
  • работы с порталами государственных услуг;
  • сдачи электронной отчетности в налоговые органы;
  • организации юридически значимого электронного документооборота (пересылки банковских документов, счетов-фактур, договоров, официальных разрешений, лицензий через интернет);
  • участия в электронных торгах.

В случае, если параметры использования обязательной усиленной электронной подписи при обмене документами будут изменены, работодателю будет необходимо составить локальные акты, которые утвердят электронную почту в качестве официального канала взаимодействия. Это позволит email-переписке стать официальным документом.

Еще одно нововведение, которое эксперт считает плюсом для работника, — предложение убрать дополнительное основание для увольнения дистанционного работника, закрепленные в статье 312.5 ТК РФ. Согласно норме, работодатель может установить перечень причин, которые могут привести к взысканию и увольнению. При отказе от этих них компания будет вынуждена опираться на базовые нормы трудового кодекса РФ в вопросах увольнения.

Также законопроект описывает ряд норм, которые фактически уже применяются, отмечает в беседе с изданием эксперт. Документ закрепляет перечень параметров, например, взаимодействие с руководителем только в рабочее время, отсутствие постоянного места работы, выбор способа ведения документооборота. При этом авторы документа предлагают установить график работы, временной интервал или дни посещения офиса.

 


Welcome!

This is popup preview that you can fill with any content you want.

The plugin include some shortcodes, you can read more about them at the bottom of this page. The main 3 sections to configure the popup are:

Appearance: Where you edit the look and feel of the popup.
Display Rules: Here you choose on which page to display the popup (Set to all by default)
Display options: Some important settings about the plugin, being the more important trigger action.

Стать партнером










Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Список документов для выпуска ЭП

* При выпуске электронной подписи для Росреестр и ГИС ФРДО потребуются дополнительные документы.

Техническая поддержка










  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Электронные торги по 223-ФЗ
  3. ТЭК-Торг (Роснефть)
  4. Госуслуги
  5. ФНС
  6. Таможня (customs.ru)
  7. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  8. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  9. АС Бюджет
  10. Росимущество
  11. Росминздрав
  12. Росфинмониторинг
  13. ГИС ЖКХ
  14. Роспатент
  15. Нотариат России
  16. ФСТ России
  17. Центробанк
  18. ФГИС Меркурий
  19. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  20. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП
  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Коммерческие торги (АЭТП)
  3. Электронные торги по 223-ФЗ
  4. Группа площадок B2B
  5. ТЭК-Торг (Роснефть)
  6. Госуслуги
  7. ФНС
  8. Таможня (customs.ru)
  9. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  10. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  11. АС Бюджет
  12. Росимущество
  13. Росминздрав
  14. Росфинмониторинг
  15. ГИС ЖКХ
  16. Роспатент
  17. Нотариат России
  18. ФСТ России
  19. Центробанк
  20. ФГИС Меркурий
  21. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  22. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП
  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Коммерческие торги (АЭТП)
  3. Электронные торги по 223-ФЗ
  4. Группа площадок B2B
  5. ТЭК-Торг (Роснефть)
  6. Газпромбанк
  7. Госуслуги
  8. ФНС
  9. Таможня (customs.ru)
  10. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  11. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  12. АС Бюджет
  13. Росимущество
  14. Росминздрав
  15. Росфинмониторинг
  16. ГИС ЖКХ
  17. Роспатент
  18. Нотариат России
  19. ФСТ России
  20. Центробанк
  21. ФГИС Меркурий
  22. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  23. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП
  1. Федеральные торги (8 ЭТП)
  2. Коммерческие торги (АЭТП)
  3. Электронные торги по 223-ФЗ
  4. Группа площадок B2B
  5. ТЭК-Торг (Роснефть)
  6. Тендер Юг
  7. Центр Дистанционных Торгов
  8. ЭТП Поволжья (el-torg.com)
  9. Госуслуги
  10. ФНС
  11. Таможня (customs.ru)
  12. Реестр о банкротстве (ЕФРСБ)
  13. Федресурс (ЕФРСДЮЛ)
  14. АС Бюджет
  15. Росимущество
  16. Росминздрав
  17. Росфинмониторинг
  18. ГИС ЖКХ
  19. Роспатент
  20. Нотариат России
  21. ФСТ России
  22. Центробанк
  23. ФГИС Меркурий
  24. Защищенный юридически значимый ЭДО для ФЛ/ЮЛ
  25. Прочие государственные порталы и площадки, принимающие усиленную квалифицированную ЭП

Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Заявка на услуги Удостоверяющего центра






Заявка на усиленную КЭП











Заявка на ЭП для торгов по 44-ФЗ











Заявка на ЭП для торгов по банкротству