Электронная трудовая книжка – какой она будет?

В 2020 году в России грядут масштабные перемены: планируется переход с бумажных трудовых книжек на электронные. Ключевая задача – обеспечение безопасности персональных данных работников (далее – ПДн). Осенью 2019 года правительство готовится рассмотреть проект закона от Минтруда, Минэкономразвития, Минфина и Минкомсвязи о формировании и ведении электронных трудовых книжек. Что от него ожидать – читайте в статье.

Мы привыкли, что трудовая книжка – действительно выглядит как книжка, брошюра. Первое время она будет существовать в двух видах: бумажном и виртуальном. Спустя время ее электронная версия существовать в физической форме не будет. Однако если вы не доверяете цифровому варианту, можно будет оставить бумажный.

Работников ждет еще одно ноу-хау: во время трудоустройства можно будет заключить электронный трудовой договор, подпись также будет электронной. Личный онлайн-кабинет, технические возможности – все обеспечит работодатель.

Плюсов у электронной трудовой книжки достаточно:

  • одно из главных преимуществ – целостность документа. В отличие от бумажной книжки, электронная не потеряется. Более того, все данные будут продублированы в информационной базе;
  • подделать электронную трудовую книжку будет невозможно;
  • каждый работник будет уверен в перечислении необходимых пенсионных и страховых взносов;
  • при увольнении не придется ждать, пока выдадут документ;
  • сотрудник сможет проверить правильность и своевременность ведения учета трудовой книжки;
  • электронная трудовая книжка лишит сотрудников необходимости посещать всевозможные инстанции, чтобы заверить сам документ или его копию;
  • упростится процесс внесения записей. Сейчас, когда их делают от руки, не исключены помарки, которые совсем нежелательны. В электронной версии можно будет без какого-либо ущерба внести необходимые изменения;
  • также станет возможным автоматизированное использование типовых формулировок.

Как и у медали, у электронной трудовой книжки есть оборотная сторона:

  • высокая вероятность утечки персональных данных в случае нарушений в системе и (или)
    взлома хакерами;
  • возможное увеличение расходов компании на покупку специализированного ПО;
  • некоторые трудности у работников и кадровиков, которые «не дружат» с технологиями.

Тем не менее, плюсов больше. С усилением сохранности информации усилится и
защищенность гражданина от нечестного работодателя.


Welcome!

This is popup preview that you can fill with any content you want.

The plugin include some shortcodes, you can read more about them at the bottom of this page. The main 3 sections to configure the popup are:

Appearance: Where you edit the look and feel of the popup.
Display Rules: Here you choose on which page to display the popup (Set to all by default)
Display options: Some important settings about the plugin, being the more important trigger action.

Стать партнером










Заявка на услуги Удостоверяющего центра











 

Список документов для выпуска ЭП

* При выпуске электронной подписи для Росреестр и ГИС ФРДО потребуются дополнительные документы.

Техническая поддержка