Подача документов в ВУЗ с помощью электронной подписи

Для выпускников школ заканчивается период сдачи ЕГЭ и встает вопрос об отправке документов в высшие учебные заведения. Раньше, чтобы подать документы на поступление в университет или институт, требовалось личное присутствие абитуриента, но в настоящее время правила позволяют сделать это удаленно. Это расширяет возможности выбора для одиннадцатиклассников – документы можно отправить сразу в несколько ВУЗов из разных городов (не более 5 ВУЗов), но при этом сэкономить время и деньги на поездках.

У будущего студента есть два варианта:

  • отправить документы почтой;
  • отправить документы через интернет.

Доставка обычной почтой имеет определенные риски – доставка комплекта документов может задержаться, а сам пакет – потеряться как в процессе доставки, так и при сортировке в самом учебном заведении. Срок доставки в среднем занимает 5-7 дней (иногда больше – зависит от удаленности ВУЗа), столько же займет доставка ответа приемной комиссии. К этому времени также можно добавить срок рассмотрения заявления абитуриента комиссией (в среднем 2-3 рабочих дня). В итоге это займет почти 15-20 дней. Долго.

Подача электронных документов онлайн надежнее, удобнее и быстрее. Доставка электронного письма осуществляется в считанные секунды, и оно точно придет адресату. Но и тут есть нюансы.

Как подать документы в ВУЗ онлайн?

Прежде всего, ознакомьтесь с правилами приема документов в выбранных вами учебных заведениях. Единых правил, утвержденных Министерством образования России еще нет, поэтому каждый ВУЗ реализует их по-своему.

Если ВУЗ принимает заявление на поступление в электронном виде, то рекомендуемая нами схема отправки пакета документов имеет следующий вид:

  1. Скачайте бланк заявления на поступление на сайте выбранного вами ВУЗе, заполните и подпишите квалифицированной электронной подписью для физического лица с помощью приложения КриптоПро или специальных веб-сервисов.
  2. Отсканируйте все необходимые подтверждающие документы (обычно это паспорт, документ о среднем образовании и его приложения, а также дипломы и грамоты об участии в конкурсах и олимпиадах при их наличии), заверьте их квалифицированной электронной подписью.
  3. Загрузите документы на сайте ВУЗа либо отправьте их на электронный адрес, указанный в регламенте о приеме документов комиссии.

Удостоверьтесь, что вашу заявку внесли в список, — должен прийти ответ от приемной комиссии, что документы получены.

Если ответа от учебного заведения нет в течение 2-3 дней, то продублируйте письмо и позвоните в приемную комиссию. По возможности явитесь лично в приемную комиссию с оригиналами документов.

Зачем заверять документы электронной подписью?

Квалифицированная электронная подпись подтверждает достоверность отправленных вами сведений и наделяет документы юридической силой. В случае, если пакет документов будет отсканирован, но не заверен электронной подписью, вам придется предоставить оригиналы документов в приемную комиссию лично, либо отправив обычной почтой. Соответственно, весь смысл и удобство отправки электронных версий документов потеряется.

Квалифицированная электронная подпись для физического лица в нашем удостоверяющем центре стоит всего 1000 рублей и оформляется в течение 1 дня.


Welcome!

This is popup preview that you can fill with any content you want.

The plugin include some shortcodes, you can read more about them at the bottom of this page. The main 3 sections to configure the popup are:

Appearance: Where you edit the look and feel of the popup.
Display Rules: Here you choose on which page to display the popup (Set to all by default)
Display options: Some important settings about the plugin, being the more important trigger action.

Стать партнером










Заявка на услуги Удостоверяющего центра











 

Список документов для выпуска ЭП

* При выпуске электронной подписи для Росреестр и ГИС ФРДО потребуются дополнительные документы.

Техническая поддержка